Digital marknadsföring

Förbättra leveranssäkerheten på dina mailutskick med SPF-records

Slipp att få mailen du skickar spammarkerade i onödan genom att sätta upp SPF-records på din domän.

Visste du att vem som helst kan låtsas skicka mail som någon annan? Det är därför det är så lätt att skicka fejkad e-post som ser ut att komma från rätt avsändare.

Att bara kunna signera som vem som helst är faktiskt den funktion vi utnyttjar i system som skickar nyhetsbrev. Egentligen är det precis som att skicka vanlig post. Vi kan skriva under som vem som helst.

Ju större problem vi fått med spam, desto smartare lösningar har utvecklats. En av dem heter SPF-records och skyddar mot fejkade avsändare.

Vad är ett SPF-record?

SPF, som står för Sender Policy Framework, är egentligen inget mer än en lista på betrodda servrar som får skicka mail i ditt domännamns namn. Listan finns tillgänglig på ditt domännamn.

Tänk dig att du skickar ett nyhetsbrev från info@dindoman.se genom en populär tjänst som MailChimp. När mottagaren får mailet till sin mailserver kommer den fråga ditt domännamn vilka avsändare som du tillåtit. Är MailChimp inte med där, kommer mailet antagligen markeras som spam.

Samma gäller exempelvis om du använder Google G Suite eller Microsoft Office 365 för din vanliga mail. Om du inte säger till att deras servrar får skicka mail kommer de inte att komma fram ordentligt.

Hur skapar jag ett SPF-record?

Rent tekniskt är ett SPF-record en DNS-post av typen ”TXT” (text) med en lista med olika regler.

Dessutom berättar du vad du vill att mottagaren ska göra om mailet inte matchar listan. Ska det tas emot ändå, markeras som spam eller helt enkelt avvisas? Du väljer åt dina mottagare.

Ett väldigt enkelt SPF-record ser ut så här:

v=spf1 a mx ~all

Det läses så här: Tillåt alla webbservrar på domänen (A-pekare) och alla kopplade mailservrar (MX-pekare). Markera mail som inte uppfyller regeln som spam (~all).

För tjänster som Office 365 eller MailChimp är det inte ovanligt att du får fler regler att lägga till, som inkluderar deras servrar. Då kan det se ut så här (med MailChimp som exempel):

v=spf1 a mx include:servers.mcsv.net ~all

Om du vill pyssla mer och förstå hur du bygger upp ett SPF-record kan du använda dig av en generator för att skapa posterna. Du kan också enkelt kolla av hur ditt SPF-record ser ut idag.

💡 Tips: Alla leverantörer som har med e-post att göra har idag guider för vilka SPF-records du behöver lägga in för just deras tjänst.

Tänk också på att maxlängden på ett SPF-record är ungefär 255 tecken.

Hur lägger jag in det här på mitt domännamn?

Bäst är att ta kontakt med ditt webbhotell eller företaget du har domänen hos. De hjälper dig exakt hur du gör på just deras tjänst. Hur du kommer åt dina DNS-poster varierar nämligen beroende på leverantör.